2. Privacy policy
Il Rag.Alfio Carbonaro con studio sito in Tremestieri Etneo (CT), Via
Etnea n.267 (in seguito “Titolare) in qualità di Titolare del Trattamento,
informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice
Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”)
che i dati personali acquisiti in forza del mandato di amministratore
condominiale saranno trattati con le modalità che seguono:
1.
Oggetto del Trattamento: Il Titolare tratta i dati personali,
identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale,
indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento
ecc.) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”- comunicati da
proprietari e inquilini per lo svolgimento delle attività attribuite
alla figura dell’amministratore condominiale dal Codice Civile e da
altre norme imperative.
2. Finalità del trattamento: I Suoi
dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24
lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per
esigenze contabili e fiscali, per la convocazione delle assemblee,
per disciplinare l’uso delle parti condominiali, per la tutela del
regolamento di condominio, per la predisposizione obbligatoria del
Registro di anagrafe condominiale di cui all’art. 1130 p.6 del C.C.,
per eventuali azioni contro i morosi, per la programmazione di
interventi e verifiche obbligatorie in materia di Sicurezza sul
lavoro, ivi compresa la Sicurezza impiantistica e strutturale degli
edifici. Potranno altresì essere trattati per esercitare i diritti
del Titolare, quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
3. Modalità di trattamento: Il trattamento dei Suoi dati personali
è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice
Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto,
utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a
trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il
Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per
adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre la durata
del mandato condominiale, salvo espresso e specifico consenso da
parte degli Interessati.
4. Accesso ai dati: I Suoi dati
potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra indicate, a
dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di
addetti o responsabili del trattamento interni o esterni o
amministratori di sistema., oppure a società terze o altri soggetti
(commercialisti, avvocato, consulenti del lavoro ecc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di
Responsabili esterni del trattamento e sempre per le finalità legate
al mandato conferito.
5. Comunicazione dei dati: Senza la
necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d)
Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità anzidette a soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di
finalità chiare e predeterminate. Detti soggetti tratteranno i dati
nella loro qualità di Responsabili o di autonomi Titolari del
trattamento.
6. Trasferimento dei dati: I dati personali sono
conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta
in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario,
avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il
Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE
avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa
stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e
conseguenze del rifiuto a rispondere: Il conferimento dei dati per
le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza, non si
potrà garantire il completo e corretto perfezionamento del rapporto
instaurato.
8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di
interessato, Le sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 7 Codice
Privacy e art. 15 GDPR. Ove applicabili, potrà altresì esercitare i
diritti di cui agli art. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica,
diritto all’oblìo, diritto alla limitazione di trattamento, diritto
alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il
diritto di reclamo all’autorità Garante. Potrà in qualsiasi momento
esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare,
oppure una e-mail all’indirizzo alfio.carbonaro@tiscali.it
9.
Titolari, Responsabili e addetti L’elenco aggiornato dei
Responsabili esterni e degli addetti al trattamento è custodito e
consultabile presso la sede legale del Titolare del trattamento,
all’indirizzo sopra indicato.
